Efficiënter werken met Trello

Heb je overal ideeën liggen in de vorm van geeltjes en notities? Of heb je misschien al je ideeën in je hoofd zitten en komen ze niet van de grond? Werk je aan een project samen met je klant of collega en wil je structuur creëren in je werkzaamheden? Dan is Trello de ideale software voor jou. In dit artikel lees je alles over deze waardevolle tool!

Trello is meer dan een digitaal prikbord

Zelf vergelijk ik Trello altijd met een prikbord vol geeltjes die je heel gemakkelijk kunt ordenen. Je kunt meerdere borden aanmaken en per bord maak je vervolgens weer een lijst aan, waar je een kaart aan kunt toevoegen. Zo kun je heel gemakkelijk per project een bord aanmaken en bijvoorbeeld een to-do lijst, een mee-bezig lijst een een voltooide lijst aanmaken. Dat ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit:

Trello uiterlijk

Maar Trello is veel meer dat een digitaal prikbord. Zo kun je samenwerken met collega’s of klanten, stel je deadlines aan elke kaart en koppel je jouw bord eenvoudig aan applicaties van derden zoals Slack, zodat je direct een notificatie krijgt wanneer een kaart is geüpdatet.

Met Trello centraliseer je jouw ideeën

Je kent het misschien vast wel, je tijdens het boodschappen doen of sporten heb je ineens een waanzinnig idee voor je onderneming. Eenmaal thuis ben je alweer de helft vergeten door de waan van dag dag. Wanneer je zo’n idee hebt, pak je eenvoudig je telefoon, je opent Trello en noteert het direct. Zou hou je overzicht in al jouw ideeën en centraliseer je ze op één plek. De tool is zowel op desktop, mobiel en tablet te gebruiken en daarmee ook heel erg functioneel.

Werk samen met collega’s en klanten

Zelf gebruik ik Trello niet alleen voor mijn eigen onderneming, maar ik werk ook samen met mijn klanten met deze tool. Het handige vind ik dat je niet allemaal tegelijk aan het werk hoeft te zijn om goed samen te kunnen werken. Je kunt niet alleen tekst plaatsen, maar ook bestanden en je kunt op een kaart ook heel gemakkelijk opmerkingen plaatsen. Daarnaast worden alle wijzigingen, zoals het uploaden van bestanden en het plaatsen van opmerking opgeslagen met de juiste datum en tijdstip erbij. Zo heeft iedereen inzicht wanneer de wijziging is gedaan en kan er ook nooit een misverstand over bestaan.

Stel deadlines en koppel Trello aan je agenda

Je kunt elke kaart een deadline geven en deze koppelen aan jouw agenda, zoals Google Agenda of Microsoft Outlook. Het stimuleert je productiviteit en helpt je herinneren aan belangrijk deadlines. Wanneer je werkt met collega’s of klanten worden de deadlines, indien gekoppeld, ook toegevoegd aan hun agenda, ideaal toch?

Maak een koppeling met andere applicaties

Trello heeft een heleboel integraties met andere tools die je heel gemakkelijk kunt koppelen. De gratis versie van deze tool, biedt de mogelijkheid om één applicatie per bord te koppelen. Zelf maak ik gebruik van de koppeling naar mijn agenda en de koppeling naar mijn Slack account. Kort gezegd is Slack een communicatietool voor groepen in bedrijven, maar ook prima te gebruiken door zelfstandigen die korte lijntjes willen houden met hun klanten. Wanneer mijn klanten een update plaatsen of een wijziging uitvoeren op het Trello bord, ontvang ik hier direct een notificatie van in mijn Slack. Het zorgt ervoor dat ik nooit meer een update hoef te missen.

Wil je Trello eens proberen? Maak dan geheel gratis een account aan via onderstaande link.

Probeer Trello gratis!

Negatieve reactie op social media? Een kans!

Negatieve reactie op social media

Wanneer je als ondernemer jouw social media content zelf bedenkt, maakt en inplant, weet je dat succesvolle content veel tijd en energie kost. En dat is het maar wat vervelend als je een negatieve reactie op social media ontvangt. In deze blog geef ik je concrete tips hoe je hiermee om kunt gaan en er zelfs je voordeel mee kunt doen.

Tip 1: Wat is het onderliggende probleem en hoe kan je helpen

Lees het bericht goed door, welke onderliggend probleem zit er in de reactie? Welke hulpvraag wordt er eigenlijk gesteld. Vaak is een negatieve reactie eigenlijk een hulpvraag. Probeer te ontdekken wat dit is, zodat je een oplossing kunt bieden.

Tip2: Delete de reactie niet

Wees transparant naar jouw publiek. Wanneer je de boodschap verwijderd communiceer je eigenlijk dat je iets te verbergen hebt en dat is natuurlijk het laatste wat je wilt. Niet iedereen is altijd positief over jouw onderneming of merk. Wanneer je aan jouw publiek laat zien dat je ook deze reacties omarmt en laat zien dat je erop reageert, laat je zien dat je open en transparant communiceert en dat zal jouw publiek alleen maar waarderen.

Tip 3: Reageer niet meteen uit emotie

Mensen zijn nu eenmaal geneigd om direct te reageren uit emotie. Toch is dit geen slimme keus om vanuit emotie te reageren op een negatieve reactie op social media. Jouw reactie wordt niet alleen beoordeeld door diegene voor wie de reactie bedoeld is, maar door jouw gehele publiek. Sla je reactie eerst even op en denk hoe jij dit probleem zou kunnen verhelpen op basis van de hulpvraag. Ben je niet zeker over jouw antwoord, laat desnoods jouw reactie eerst lezen door iemand anders.

Tip 4: Reageer altijd op een negatieve reactie op social media

Reageer altijd op een negatieve boodschap. Vergeet niet dat een negatieve reactie ook een kans is om van een ontevreden klant een promotor te maken. Wanneer jij een oplossing biedt en de verwachting overtreft, is er misschien wel een kans dat je een fan erbij hebt. Maak excuses en biedt een oplossing. Zie een negatieve reactie altijd als een uitdaging.

Tip 5: Monitor

Wees je ervan bewust dat het juist reageren op deze negatieve reactie op social media niet automatisch zorgt dan het goed komt, blijf jouw merk monitoren om direct in te kunnen spelen op reacties met een negatieve lading, maar vergeet ook zeker niet om te reageren om positieve reacties, want deze zijn net zo belangrijk om jouw merk te laten groeien.

Weet je niet goed hoe je jouw online communicatie aan moet pakken, of heb je misschien weinig kennis van social media, waardoor het je niet lukt om de juiste doelgroep te bereiken? Ik help je graag door jouw social media activiteiten uit handen te nemen. Samen kijken we naar jouw doelstellingen en doelgroep en maken op basis hiervan een plan van aanpak. Vervolgens kiezen we de juiste kanalen die passen bij jouw doelgroep en maken we een contentkalender. Daarna spreken we de frequentie af waarop jij graag actief wilt zijn op social media en bedenk en creëer ik de content en plan ik deze voor je in, zodat jij je kunt focussen op waar jij goed in bent.

Wil je meer weten over het uitbesteden van jouw social media activiteiten kijk dan snel op mijn website of meld je aan voor een kennismakingsgesprek via onderstaande button.

Jouw social media uitbesteden? Klik hier!

Waarom het stellen van doelen jou succes oplevert

Het stellen van doelen

Het stellen is van doelen is belangrijk omdat jij als ondernemer enorm veel uren steekt in jouw bedrijf. En het is dan zonde als je tijd en energie steekt in zaken die niet passen bij jouw doel. In deze blog leg ik het belang van het stellen van doelen uit en vertel ik je hoe ik ervoor zorg dat ik gestructureerd werk aan mijn doelen.

Maar misschien vraag je je wel eens af of dit voldoende oplevert. Wanneer je goed doelen kunt stellen deze vraag regelmatig bij je naar boven komt is het tijd om doelen te gaan stellen. Maar waarom eigenlijk? In deze blog leg ik het je uit.

Een vaak genoemd ondernemersdoel is streven naar succes. Maar wat is succes eigenlijk? Wanneer ik dit wel eens vraag aan collega-ondernemers, kan men dat vaak niet benoemen. En daar zit een groot probleem. Want wanneer je niet weet wat succes is kun je het ook niet behalen. Bepaal dus eerst wanneer jij succes hebt en start daarna met het stellen van doelen. Maar wat is nu de reden dat doelen stellen voor jou belangrijk is?

Het stellen van doelen geven je een visie voor de lange termijn

Je doelen geven weer waar je als ondernemer echt naartoe wilt. Het zijn pijlers die je motiveren. Wanneer je een doel stelt, geef jij jezelf duidelijkheid over wat je uiteindelijk wilt. Het zorgt ervoor dat je de tijd, energie en inspanningen investeert in de dingen die echt belangrijk zijn voor jouw onderneming.

Doelen stellen zorgen voor focus

Door het stellen van doelen geef je een centraal punt om je aandacht op te richten, waardoor jij het maximale uit jezelf gaat halen. Je gaat je tijd beter benutten en kunt beter beslissingen maken of die klus die zojuist is aangeboden wel past bij het doel wat jij voor ogen hebt.

Het stellen van doelen zet aan tot actie

Doelen geven aan welke stappen je moet zetten om jouw doel te behalen. Zonder doelen, weet je niet waar je naartoe gaat. Heb je je doel bepaald, dan kun je daar gericht/bewust naar toe bewegen en in beweging blijft. 

Werk met een goed overzicht en een heldere structuur

Een doel is alleen effectief als je ze ook daadwerkelijk tot uitvoer brengt. Daarom is het belangrijk om een effectief systeem te hebben om inzicht te krijgen in jouw doelen en te weten welke stappen er nodig zijn om dit doel te behalen. Door elke week te evalueren wat er goed ging, minder goed ging, waar je echt trots op bent en waar je van baalt, ben je bewust bezig met jouw leerproces om elke dag een stapje dichter bij je doel te komen.

Maak jouw doelen SMART

Zorg dat jouw doelen SMART formuleert. Dat wil zeggen; Specifiek, Meetbaar, Aantoonbaar, Realistisch en Tijdgebonden. Als je deze manier van doelen stellen aanhoudt, weet je zeker dat jouw doel gericht is, dat je het kunt evalueren binnen een bepaalde termijn, zodat jij jouw stip aan de horizon bereikt.

Werk met een planner

Je kunt natuurlijk prima in je agenda jouw doelen zetten en deze elke week evalueren. Maar zou dit ook werken denk je? Doordat je de vragen die je aan jezelf zou moeten stellen zelf moet formuleren, lukt het vaak niet om dit elke week te realiseren. Er zijn verschillende soorten planners die de juiste vragen stellen, waar een week, maand en jaarevaluaties is opgenomen, zodat je hier elke week even aan wordt herinnerd. De bekendste zijn de Passion Planner, Masha planner en zelf gebruik ik de Structuurjunkie Planner van Cynthia Schultz. Dit zijn ongedateerde planners die je zelf helemaal naar wens kunt invullen gedurende 60 weken.

Wil jij ook werken aan jouw stip aan de horizon, maar weet je niet goed waar te beginnen? Ik help je graag met het behalen van jouw online doelen door het juist inzetten van contentmarketing en social media ondersteuning. Neem gerust contact met mij op voor een vrijblijvend gesprek. Via onderstaande button.
Ben je benieuwd hoe ik mijn planner gebruik, laat het dan even weten in de comments dan maak ik hier graag een blog of een video van.

Klik hier voor een vrijblijvende afspraak